HusCompagniet standaardiseert processen en verbetert voorspellingen dankzij LetsBuild

In 2010 fuseerden Interbyg en FM-Søkjær tot het Deense HusCompagniet, een grootschalig huizenbouwbedrijf. Met in totaal veertig jaar ervaring heeft HusCompagniet al meer dan 20.000 woningen opgeleverd in Denemarken, Zweden en Duitsland.

Geen kelders, geen drie verdiepingen

HusCompagniet probeert voortdurend om efficiënter te worden door zijn werkprocessen te standaardiseren. Het bedrijf bouwt nooit huizen met een kelder of een derde verdieping, want dat zou het project een stuk complexer maken. Hoewel ze steeds met een standaardstructuur werken, zien geen twee woningen er hetzelfde uit dankzij de vele ontwerp- en indelingsopties waaruit de toekomstige eigenaars kunnen kiezen.

“We weten precies wat we doen en wat we niet doen. Sommige grote bouwbedrijven hebben het moeilijk omdat ze de ene dag een groot zwembad moeten aanleggen en de volgende dag een gezinswoning bouwen. Wij houden daarentegen ons aanbod beperkt en we werken met onze eigen architecten en ingenieurs. Eigenlijk staan we zelf in voor de volledige waardeketen”, vertelt Morten Chrone, Deputy Group CEO van HusCompagniet.

Op lange termijn besparen wij naar schatting tussen 5 en 10% van onze kosten. Dus het is aanzienlijk. We hopen dat we dit in te toekomst kunnen oogsten.

Morten Chrone
Group COO, HusCompagniet

Onderaannemers komen tevergeefs op de werf

HusCompagniet werkt niet met zijn eigen arbeiders, maar rekent op externe onderaannemers met wie ze al tien jaar nauw samenwerken. Toch heeft HusCompagniet gemerkt dat onderaannemers vaak op een werf aankomen, maar niet kunnen beginnen omdat de vorige stap in het bouwproces nog niet voltooid is.

“Als de schrijnwerker niet komt opdagen, loopt ook de volgende stap vertraging op. Dat leidt tot onderbrekingen en heel wat tijdverspilling. Nu we met de GenieBelt-tool van LetsBuild iedereen in één community hebben samengebracht, kunnen onze onderaannemers elkaar op de hoogte houden. Zo verspillen ze geen tijd door naar een bouwwerf te rijden waar ze nog niets kunnen doen”, gaat Morten Chrone verder.

Door samen te werken via het liveschema in GenieBelt weten de bouwteams precies waar ze wanneer aan de slag kunnen.

Gebrekkige samenwerking met leveranciers

Op de bouwwerven van HusCompagniet komen regelmatig meerdere leveranciers een bestelling bezorgen. Voordat het bedrijf GenieBelt van LetsBuild in gebruik nam, werden bestellingen vaak op het verkeerde tijdstip geleverd of achtergelaten op een willekeurige locatie.

“Meerdere leveranciers bezoeken onze werven. Als ze ergens een vrije plek vinden, zetten ze daar hun levering af. Maar door die willekeur ontstaat er verwarring op de werf, worden producten opnieuw besteld, loopt de wachttijd op, wordt de productie vertraagd, en ga zo maar door. Met LetsBuild hebben we de ideale oplossing gevonden voor dit logistieke probleem”, aldus Morten Chrone.

Nu de planning realtime wordt geüpdatet, weten onderaannemers en leveranciers wanneer ze op de werf moeten zijn en wanneer ze kunnen leveren. Zo loopt de samenwerking gesmeerd en krijgt HusCompagniet zijn projecten op tijd af. Niet onbelangrijk, want het bedrijf wordt pas betaald bij de oplevering.

GenieBelt van LetsBuild: meer efficiëntie dankzij voorspelbare resultaten

Als grootschalig huizenbouwer heeft HusCompagniet de strategische beslissing genomen om efficiënter te werken door processen te standaardiseren en herbruikbaar te maken. Zo is het bedrijf uitgegroeid tot een goed geoliede machine die elke dag zes tot zeven huizen oplevert. Met GenieBelt kon HusCompagniet gaten in zijn werkprocessen identificeren en deze processen verbeteren.

“We schatten dat we op lange termijn vijf tot tien procent besparen op onze kosten. Dat is een aanzienlijk bedrag. Hopelijk kunnen we hier in de toekomst de vruchten van plukken”, zegt Morten Chrone.

Door realtime gegevens van bouwwerven te registreren, krijgt HusCompagniet een volledig overzicht van wat er op elke werf gebeurt. Met de on-site planning en progressierapportering van GenieBelt legt het bedrijf de verantwoordelijkheid voor het delen van informatie en het opstellen van rapporten bij de werfteams zelf.

“Met GenieBelt schuiven we de verantwoordelijkheid als het ware door naar de mensen op de werf. En zij nemen die verantwoordelijkheid ook op: als ze de volgende in de rij niet op de hoogte houden, komt dat team voor niets opdagen en verspillen ze hun tijd. Plots voelt iedereen zich deel van een community. Het lijkt wel alsof onze onderaannemers nu collega’s zijn”, besluit Morten Chrone.