Provivienda vermindert bouwtijd met 5x door kernprocessen te digitaliseren

Opgericht in 1954, heeft Grupo Provivienda een goed gevestigde aanwezigheid in Panama, Columbia, El Salvador en Mexico. Met een 25% marktaandeel in de huizenbouw sector in Panama, heeft Provivienda al 130,000 woningen geleverd sinds hun ontstaan. Het bedrijf betrekt het gehele bouwpakket, van locatie selectie, werfplanning, land aankoop, bouw en ontwikkeling van projecten, tot project verkopen en klantendienst voor alle soorten huizenbouwprojecten. Het GenieBelt product van LetsBuild wordt gebruikt als hun realtime samenwerking en communicatie tool in hun volume huizenbouwprojecten.

De bouw is ouderwets

De grootste uitdaging voor Provivienda is de lage instap barrière van de industrie waarin zij ondernemen. Om dit te overkomen, focussen ze zich op het behouden van een goede relatie met hun klanten, het perfectioneren van hun verkoopproces en het verbeteren van de bouwprocessen op de werf.

“Als we de bouwwerven en het daadwerkelijke bouwproces analyseren, is het toch een ouderwetse industrie waar alle spelers van verschillende plaatsen samenkomen, met verschillende achtergronden en ervaring, die al hun skills proberen te combineren zonder de hulp van enig technologie ,” zegt Raul A. Hernandez Sosa, VP Business Development, bij Grupo Provivienda.

Zonder technologie, moet het werk uitgevoerd worden volgens manuele processen, wat leidt tot lage efficiëntie en productiviteit. Aangezien de industrie voornamelijk ongeschoolde mankracht aanneemt, deden de werfteams van Provivienda vroeger alle rapportering en taken uitvoering manueel middels pen en papier.

“Het realtime schema van LetsBuild en het werfplanning product van GenieBelt, geeft ons de mogelijkheid om controle te krijgen over wat er gebeurt op de werf in realtime. Niet alleen dat, maar we hebben een complete visie van de bouwwerf en verschillende teams die samenwerken om dingen klaar te krijgen. Dat betekent, de leveranciers, het hoofdkantoor, inkoop, werfwerkers en onderaannemers zijn allemaal geconnecteerd en de managers zijn van alles op de hoogte.” zegt Raul Hernandez.

Dit heeft de managers in staat gesteld om problemen vlot op te lossen, en aanpassingen en veranderingen te maken aan het schema in realtime vanaf waar dan ook.

We geloven dat we 10-15 procent in productiekosten kunnen besparen. Er zijn vele voordelen in het niet rechtstreeks beschikken over inventaris en niet te sukkelen met de downtime die we momenteel hebben.

Raúl Hernández
VP, Provivienda

Gebrek aan data in de bouw

Vooraleer Provivienda gebruik maakte van het LetsBuild GenieBelt product, hadden ze veel problemen met een gebrek aan data in de bouw. Er zat geen proces achter dataverzameling en analyse met het doel om stabiliteit te leveren voor bouwprojecten.

“Er is zo goed als geen data in de bouw. Als een volume huizenbouwer, herhalen we het proces meer dan duizend keren per jaar, zonder enige data te hebben verzamelt. Dus kunnen we niet problemen voorkomen die gebeuren op de werf, of deze vermijden in de toekomst.” Zegt Raul Hernandez

Met de werfplanning van LetsBuild en het voortgang rapportering product GenieBelt, is Provivienda in staat om te zien hoe de verschillende teams samenwerken op de werf. Door voortgang van toegewezen taken en fotografisch bewijsmaterialen van problemen of uitgevoerde taken te rapporteren, kunnen managers meer data-gedreven beslissingen maken in verband met hun projecten.

“We kunnen nu beginnen met voorspellen wat er gaat gebeuren in de toekomst, en aanpassingen maken aan het programma indien nodig. Dus het GenieBelt product van LetsBuild heeft ons geholpen om aanwezig te zijn op de werf zonder dat we er daadwerkelijk aanwezig moeten zijn. Het heeft ons ook geholpen met het controleren van de mensen op werf zodat zij daadwerkelijk doen wat er van hun verwacht wordt.” Zegt Raul Hernandez.

“Voor LetsBuild, duurde het ons 330 dagen om een huis te bouwen. Dit kwam vooral door de downtime tussen activiteiten. Tegenwoordig bouwen we datzelfde huis in slechts 60 dagen. Het enige dat we veranderde is het toevoegen van een live programma dat on hielp met het vermijden van downtime tussen activiteiten.”

Voor LetsBuild, duurde het ons 330 dagen om een huis te bouwen. Dit kwam vooral door de downtime tussen activiteiten. Tegenwoordig bouwen we datzelfde huis in slechts 60 dagen. Het enige dat we veranderde is het toevoegen van een live programma dat on hielp met het vermijden van downtime tussen activiteiten.

Federico Salazar
CEO

Onderaannemers die tevergeefs aankomen op de werf

Aangezien Provivienda meerdere projecten tegelijk ontwikkelt, is het voor hun zeer belangrijk dat onderaannemers op het juiste moment naar de werf komen. Maar zonder een live schema, wordt het moeilijk om met meerdere teams te coördineren.

“Als het programma niet vaak genoeg geüpdatet wordt, kunnen problemen op de werf escaleren naarmate ze niet gecommuniceerd worden naar de juiste personen. In de meeste gevallen, zijn de mensen op de werf niet degene die het probleem kunnen oplossen. Tegen de tijd dat deze situatie is gecommuniceerd naar de juiste persoon, is het al te laat, en hebben we te maken met vertragingen en downtime.” zegt Frederico Salazar, CEO van Grupo Provivienda.

Een ander probleem waar Provivienda tegenaan loopt voor de implementatie van het LetsBuild product, is de schaalbaarheid van de mankracht.

Onderaannemers kwamen vaak naar de werf zonder te weten hoeveel mensen er nodig waren om een klus te klaren.

“dus nu, dankzij het GenieBelt product van LetsBuild, zijn we in stat om alles te visualiseren en exact te zien in welke fase van het project we zitten te allen tijde. De relevante persoon wordt gewaarschuwd over het probleem en heeft een deadline om het werk uit te voeren. Ook zijn we in staat om met meerdere onderaannemer tegelijk te communiceren en samen te werken. ” zegt Federico Salazar.

Het GenieBelt product van LetsBuild vermindert kosten en tijdsoverschrijdingen

Dankzij de implementatie van het GenieBelt product, ziet Provivienda onmiddellijk resultaten.

“We geloven dat we 10-15 procent in productiekosten kunnen besparen. Er zijn vele voordelen in het niet rechtstreeks beschikken over inventaris en niet te sukkelen met de downtime die we momenteel hebben,” Zegt Raul Hernandez.

Over een soortgelijk onderwerp, vertelt Frederico Salazar over de tijdsvoordelen die LetsBuild hun levert.

“Voor LetsBuild, duurde het ons 330 dagen om een huis te bouwen. Dit kwam vooral door de downtime tussen activiteiten. Tegenwoordig bouwen we datzelfde huis in slechts 60 dagen. Het enige dat we veranderde is het toevoegen van een live programma dat on hielp met het vermijden van downtime tussen activiteiten.”