Uw Dagboek der Werken is Cruciaal voor uw Dagelijkse Constructiewerf Documentatie

Meningsverschillen en overige geschillen zijn een groot probleem in bouwprojecten en de globale bouwindustrie. De geschillen kunnen kostelijk zijn en kunnen happen nemen uit de winstmarges van een bedrijf naarmate ze opstapelen. In 2017, rapporteerde Arcadis dat geschillen in de bouw in Europa gezamenlijk gemiddeld €26.3 miljoen (US$29.5 miljoen) kosten – lager dan het globale gemiddelde (US$43.4 miljoen), maar er kan nog meer werk verricht worden om dit verder te reduceren.

In hun conclusie benadrukte Arcadis dat, ondanks hun professionele betrokkenheid in geschillenvermijding als onderdeel van hun risicomanagement strategie, “Belangrijke overwegingen voor toekomstige projecten zullen te maken hebben met het verzekeren van de fundamentele elementen van een contract, en dat deze op een goede basis zijn opgesteld om zo toekomstige geschillen te vermijden. Daarnaast, het reduceren van de duur van bouwgeschillen blijf een kernuitdaging in de toekomst, aangezien Europa te maken heeft met veel ingewikkelde geschillen op onhandige momenten. 

Het kan erop lijken dat dit geschillen probleem een groot probleem is om aan te pakken, maar het is ook duidelijk om te realiseren dat dit een haalbaar doel is door slechts uw dagelijkse constructie activiteiten en evenementen bij te houden op iedere werf. In dit artikel, zullen we uitleggen hoe een interactief dagboek der werken systeem u en uw constructie stakeholders kan beschermen van geschillen terwijl u wordt bevoordeelt met een algemene productiviteitsverhoging.

Wanneer Kunnen Conflicten of Geschillen Voorkomen?

Conflicten kunnen voorkomen wanneer stakeholders het niet eens zijn over bepaalde werk uitvoeringen. De betekenis van “voltooid” is relatief en de aannemer kan een verschillend idee hebben hierover dan de projectmanager. De verantwoordelijkheid van de projectmanager ligt bij het beschermen van zichzelf en zijn constructiebedrijf tegen matige werk uitvoering en projectoplevering. De aannemer, daarentegen, moet verzekeren dat hij en zijn team betaald zullen worden voor alle werken die zij uitvoeren. 

Conflicten kunnen ook voorkomen wanneer een partij hun contractuele obligaties negeert en afstand neemt van hun verantwoordelijkheden en aansprakelijkheid.

De Duivel zit in de (Constructie) Details

Het spreekwoord, “de duivel zit in de details”, benadrukt het probleem dat resulteert uit onvoorziene elementen van niet onderzochte details. Het is het element dat is verborgen in de details in plaats van de waarheid in de abstracte zin. Los van deze cliché, blijkt dit toch waar te zijn in constructie. Daarom is het zo belangrijk om een dagboek der werken bij te houden; de sleutel is om zo veel mogelijk detail bij te houden als mogelijk.

Uw Foto Beschrijft Duizenden Woorden

Zoals gezongen door Bread, beschrijven foto’s duizenden woorden en zijn ze erg belangrijk in archiefbewaring. Foto’s kunnen een situatie vastleggen en bewaren zoals het is, zonder ruimte voor interpretatie en aanpassing, wat eenvoudig is voor supervisor en hogere administratie om te beoordelen voor welke reden dan ook.

Iedereen met een smartphone kan fotobewijs vastleggen van een werksituatie, en vervolgens weer eenvoudig ophalen wanneer nodig.

Locatie, Locatie, Locatie

Conflicten kunnen ook voorkomen uit locatieverwarring. Gigantische bouwprojecten kunnen verschillende kamers hebben van identieke dimensies. Nauwkeurige locatie archieven zorgen voor minder verwarring van deze soort. Werknemers kunnen in hun dagelijkse rapporten beschrijven welk werk ze uitvoeren, waar dit zal gebeuren en wanneer dit werk voltooid is.

Het Weer

Een interactief dagboek der werken kan belangrijke informatie automatisch toevoegen. Omdat ongunstige weersomstandigheden op elk moment kunnen leiden tot vertragingen, is het beschikken over de mogelijkheid om deze data automatisch toe te voegen erg nuttig voor iedereen te helpen begrijpen waarom een specifieke taak wordt vertraagd.

Kristal helder

Naast een bepaalde gedetailleerdheid en het gemak van updating, zou een dagboek der werken ook leesbaar en makkelijk te begrijpen moeten zijn. Het doel is om een dagboek der werken te hebben dat eenvoudig is om te begrijpen, zelf door degene die er niet vertrouwd mee zijn. Een digitaal dagboek der werken kan een aanzienlijk niveau aan detail hebben dat beter belicht kan worden voor betere uitleg.

Het is Geschreven in de Cloud

Met cloud opslag en cloud technologie, is het bewaren van archieven niet langer gelimiteerd aan een kleine opslag of geheugen. Beschikken over een dagboek der werken dat een cloud-based opslag heeft zorgt ervoor dat uw data eenvoudig beschikbaar is voor op te halen. U kan updates onmiddellijk delen in realtime naar mensen die onmiddellijk nood hebben aan informatie om betere data-gedreven beslissingen te maken. 

Wilt u meer leren over wat een dagboek der werken is? Ontdek onze ultieme gids tot constructie dagboek der werken bijhouding.

De Voordelen van een Digitaal Interactief Dagboek der Werken

Traditionele pen-en-papier dagboeken der werken en bouwarchieven zijn erg tijdrovend in het updaten hiervan. Papieren archieven zijn gevoelig voor fysieke schade en kunnen verloren raken. Het manueel updaten van hetzelfde papieren documenten kan zorgen voor verwarrende archieven.

Excel, Word en PDF rapporten kunnen digitale kopieën zijn maar kunnen ook veel tijd in beslag nemen en hebben last van een gelimiteerde interactie met hun inhoud. Het verwerken en analyseren van data kan ook lang duren omdat u nog steeds manuele datamanipulatie moet verrichten.

Moderne constructie projectmanagement technologie biedt een betere en mobiele oplossing. De juiste digitale dagboek der werken oplossing voor u zorgt ervoor dat uw dagelijkse bouwarchieven interoperabel zijn met het gehele managementsysteem, dat dan weer integreert met andere constructie technologie. Dit zorgt ervoor dat uw dagelijkse dagboek der werken voor een onbepaalde tijd op een enkel platform wordt opgeslagen, wat kan dienen als de ruggengraat van uw constructie rapportering. U kan toegang krijgen tot uw dagelijkse archieven vanuit overal, deze eenvoudig onderhouden en zo min mogelijk tijd aan besteden. Dit vermindert uw administratieve lasten, waardoor u terug meer tijd beschikbaar heeft om productiever te werken en u te focussen op de belangrijkere werfactiviteiten.

LetsBuild is precies wat u nodig heft als uw partner op de werf. Het is de ultieme, eenvoudig te gebruiken constructie management software met een uitgebreide constructie dagboek der werken functie, om u te helpen met het documenteren, monitoren en controleren van uw dagelijkse werfactiviteiten en voortgang van uw project in realtime. Er zijn ook dagboek der werken sjablonen die u op maat kan maken, waarmee u volledige controle krijgt over de bouwkwaliteit, -veiligheid en dagelijkse voortgang van uw project, in slechts enkele kliks!

Bijvoorbeeld, een aannemer moet as-built documentatie inleveren aan het einde van een project. Alle data die gelinkt is aan de aanpassingen of afwijkingen van het originele plan, moeten samengevoegd worden. Beschikken over een stevig onderbouwd documentenmanagementsysteem bespaart u veel tijd en moeite in het ophalen van zelfs de kleinste details.

Alles in Beschouwing Genomen

Het is onmogelijk om conflicten en geschillen volledig te vermijden, maar met de hulp van constructie technologie zetten we een stap in de goede richting. Beschikken over een gedetailleerde en nauwkeurige constructie documentatie van de activiteiten op de werf, geeft u een sterke onderbouwing voor het vermijden van geschillen en de hoge kosten die hieraan geassocieerd zijn.